1. Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal este SC Web Clerk SRL, CUI RO39710178, cu sediul în Iași, e-mail contact@cazierjudiciarfirma.ro.
2. Cadrul legal
Prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă privind protecția datelor.
3. Categoriile de date prelucrate
- date de identificare a firmei și a reprezentantului legal;
- date din actul de identitate al administratorului (în măsura necesară solicitării);
- date de contact (telefon, e-mail);
- date de trafic și cookies.
4. Temeiurile prelucrării
Prelucrarea se întemeiază pe: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), consimțământ (lit. a), obligație legală (lit. c) și interes legitim (lit. f).
5. Scopurile prelucrării
Datele sunt prelucrate pentru obținerea certificatului de cazier judiciar al firmei, comunicarea cu clientul, facturare și respectarea obligațiilor legale.
6. Drepturile persoanei vizate
Conform GDPR, beneficiezi de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat");
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul la opoziție;
- dreptul de a nu fi supus unei decizii automate;
- dreptul de a-ți retrage consimțământul în orice moment.
7. Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise cabinetului de avocat partener (Cabinet Avocat Chende Ciprian-Dumitru, Baroul Sălaj), care depune cererea și ridică certificatul în numele clientului, autorităților publice competente pentru eliberarea certificatului, precum și împuterniciților noștri (furnizori de găzduire, procesare plăți), pe bază de garanții contractuale adecvate.
8. Transferuri în afara UE
Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European decât dacă există garanții adecvate conform GDPR.
9. Durata de stocare
Datele sunt păstrate pe durata necesară prestării serviciului și pe perioadele impuse de obligațiile legale (contabile, fiscale), apoi sunt șterse sau anonimizate.
10. Securitate
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, alterării sau pierderii.
11. Exercitarea drepturilor și plângeri
Pentru exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta la contact@cazierjudiciarfirma.ro. De asemenea, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.